Einfach digital. Heute bereit für morgen.
Revisionssichere Abholung Ihrer Unterlagen durch unseren eigenen Kurierdienst
Taggleiche Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen durch unseren Posteingangsscan
Scanning und intelligente Klassifizierung Ihrer Eingangspost – direkt in Ihr Zielsystem
Professionelle Mikrofiche-Digitalisierung – ideal für große Volumen und technische Unterlagen
Effizient. Sicher. Digital.
Informationen schneller finden
Einfache und schnelle Suche nach spezifischen Informationen dank OCR-Auslesung.
Revisionskonform in die Zukunft
Anpassung an digitale Entwicklungen und Technologien
Effizienzsteigerung
Automatisierung von Workflows und Prozessen
Mehr Sicherheit
Digitale Dokumente können verschlüsselt und passwortgeschützt angelegt werden.
Platzersparnis
Digitale Dokumente benötigen keinen physischen Stauraum.
Datenschutz
Vereinfachung in der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und DSGVO-Konformität
Scandienstleistung und Archivierung
Mit unserem Service sparen Sie Zeit, Platz und Aufwand
+ Digitalisierung bis zu A0-Format
+ Indizierung nach Kundenwunsch
+ Erstellung von Volltext durchsuchbaren PDF's
+ Datenlieferung in Ihr Zielsystem
– und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente.
+ Maßgeschneiderte Schnittstellen
+ Rücksortierung der Unterlagen in die Ursprungsform
+ Vernichtung gemäß DIN 66399-2, Sicherheitsstufe P4
Frei konfigurierbares System
Das System kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die Verarbeitung kann direkt aus einer Mail, durch die Scannung vor Ort oder durch einen Dienstleister erfolgen.
Die unterschiedlichen Dokumenteninhalte werden für die Zuordnung genutzt. Zu jedem Dokumenttyp kann eine 3-stufige Zuordnung hinterlegt werden und anhand dieser wird versucht das Dokument automatisch an die entsprechende Stelle (einer Person oder auch einer Abteilung) zuzuordnen.
Starten Sie jetzt! Papier adé, Effizienz olé.
Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Digitalisierungsprojekt.
Sprechen Sie uns an!