Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Ludwigsburg eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.
Die BWPOST ist das größte private Postunternehmen in Baden-Württemberg und gehört zu den renommiertesten Postdienstleistern in Deutschland.
Sie verstärken unser Team in den Bereichen:
Personalwesen (Pflege von Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen)
Bestellwesen (Verwalten und Nachbestellen von Verbrauchsmaterial)
Büromanagement (unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben)
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten
Besprechungsprotokolle erstellen
Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten
Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
Ihre Qualifikationen:
Sicherer Umgang mit Computern und Peripheriegeräten, gute Kenntnisse von MS Office
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke
Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Gute Organisations- und Lösungskompetenz sowie Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten:
Attraktives Gehaltspaket
Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit, maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Haben wir Ihr Interesse geweckt?